Agenda & afspraken
Overzichtelijke agenda voor je hele praktijk, met online boeken en automatische herinneringen.
- Online boeken
- E-mailherinneringen
- Agenda-integratie (.ics)
- Meerdere behandelaars
Lanceeraanbod · 50% korting op je eerste 3 maanden
Meer tijd voor je cliënten, minder voor je administratie.
PraktijkBaken is de alles-in-één praktijksoftware voor therapeuten in de complementaire zorg. Agenda, dossier, facturatie en cliëntenportaal , veilig, AVG-proof en gehost in Europa.
Geen creditcard nodig
Opzeggen wanneer je wilt
AVG-proof · EU-hosting
Gehost in Europa
AVG-proof & verwerkersovereenkomst
Gemaakt vanuit het vak
14 dagen gratis, zonder creditcard
Herken je dit?
De behandeling geef je met je hart. De administratie kost je wellicht je avonden.
Losse tools die niet samenwerken. Facturen die blijven liggen. Aantekeningen op papier, afspraken in je hoofd. Elk stukje gedoe haalt je weg bij het werk waar je wél voor koos.
"Ik doe mijn boekhouding en facturen 's avonds, na een volle dag cliënten."
Facturatie, betalen via Mollie en je boekhoudkoppeling zitten al in PraktijkBaken. Je administratie is klaar vóór je de deur uit bent.
"Mijn agenda, dossiers en mail zitten in drie verschillende plekken."
Alles op één plek: agenda, cliëntdossier, portaal en communicatie. Eén overzicht, geen los-vast meer.
"Ik ben bang dat ik iets vergeet, een afspraak, een factuur, een intake."
Automatische e-mail-, Telegram- en WhatsApp-herinneringen en online boeken. De software onthoudt het, jij niet meer.
Dat hoeft niet zo te blijven. Met alles op één plek wordt het rustiger en overzichtelijker, en houd je tijd over voor je cliënten.
Alles op één plek
Één rustige plek voor je hele praktijk.
Geen los systeem voor elk klusje. PraktijkBaken brengt je agenda, dossiers, facturatie en cliëntcontact samen, met slimme hulp waar het je tijd bespaart.
Cliëntdossier
Een compleet, veilig dossier per cliënt, met behandelplannen en je eigen sjablonen.
- Behandelplannen
- Eigen sjablonen
- Vragenlijsten & intake
- Documenten per e-mail
Facturatie & betalen
Facturen maken, versturen en direct online laten betalen, netjes gekoppeld aan je boekhouding.
- Facturatie
- Online betalen (Mollie)
- Boekhoudkoppeling
- Rapportage
Cliëntenportaal
Je cliënt logt veilig in, boekt zelf een afspraak, vult formulieren in en ziet z'n documenten.
- Eigen inlog cliënt
- Online afspraken boeken
- Intakeformulieren
Contact met je cliënt
Herinneringen en berichten via de kanalen die je cliënten écht gebruiken, automatisch.
- Telegram
- WhatsApp-berichten
Slimme hulp (optioneel)
Spreek je dossier in, laat je handschrift herkennen en je notities netter maken. Volledig opt-in.
- Spraak-naar-tekst
- Handschrift-AI
- AI-dossierassistent
- AI-notitieverbeteraar
We hadden zelf geen zin in ingewikkelde software. Dus bouwden we wat therapeuten écht nodig hebben: rustig, overzichtelijk en veilig.
Het team van Nieuwetijds Opleidingen
Uit de complementaire zorg
Door een therapeut, voor therapeuten
Geen anonieme techpartij. Iemand uit je eigen vakwereld.
PraktijkBaken is gemaakt door het team van Nieuwetijds Opleidingen, mensen die de complementaire zorg van binnenuit kennen, niet door een buitenlands techbedrijf dat jouw werk niet kent. Elke keuze komt vanuit de praktijk: wat heb je écht nodig, en wat is alleen maar ruis?
Gebouwd vanuit de praktijk. Ontworpen samen met therapeuten die de administratie beu waren.
Nederlands en persoonlijk. Nederlandstalig, met echt contact, geen ticketsysteem in een tijdzone ver weg.
Transparant. Door het team van Nieuwetijds Opleidingen, zo weet je wie erachter zit en waar je terecht kunt.
Veiligheid & AVG
Zorgvuldig met cliëntgegevens, in élk pakket.
Jij werkt met vertrouwelijke informatie. Daarom is beveiliging bij PraktijkBaken geen duurdere optie, maar het uitgangspunt. Veiligheid staat nooit achter een betaalmuur.
Gehost in Europa
Je gegevens staan op Europese bodem. Dagelijkse back-ups blijven binnen de EER.
Verwerkersovereenkomst
Een officiële verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) die je bij aanmelding digitaal aanvaardt.
Volledig geïsoleerd
Elke praktijk heeft een eigen, afgeschermde omgeving, volledig gescheiden van andere praktijken.
AI is opt-in
Alle AI-functies staan standaard uit en zijn per praktijk aan of uit te zetten. Jij houdt de regie.
Dagelijkse back-ups
Elke dag automatisch veiliggesteld binnen de EER, zodat er nooit werk verloren gaat.
Je gegevens blijven van jou
Alles is exporteerbaar. Stop je? Dan heb je nog 30 dagen leesperiode om alles op te halen.
Kort samengevat: EU-hosting, verwerkersovereenkomst, isolatie per praktijk, dagelijkse back-ups en opt-in AI, beveiliging zit in élk pakket, ook het goedkoopste.
Eerlijke, transparante prijzen
Vanaf €13 per maand, minder dan één consult.
Zakelijk abonnement, dus vaak aftrekbaar. Prijzen zijn exclusief btw. Kies rustig: je begint met 14 dagen gratis en je zit nergens aan vast.
Jaarlijks betalen = 2 maanden gratis (10 in plaats van 12)
Start
Voor wie soepel wil beginnen met het belangrijkste.
€13/maand
of €130 per jaar , 2 maanden gratis
excl. btw · 1 behandelaar
Start gratis
- Agenda & afspraken
- Cliëntdossier
- Facturatie
- 5 behandelplannen
- Beperkt cliëntenportaal
- E-mailherinneringen
Aanbevolen
Basis
De complete praktijk, met alle slimme hulp erbij.
€27/maand
of €270 per jaar , 2 maanden gratis
excl. btw · 1 behandelaar
14 dagen gratis proberen
- Alles van Start, plus:
- Volledig cliëntenportaal & online boeken
- Online betalen via Mollie
- Eigen sjablonen & boekhoudkoppeling
- Spraak-naar-tekst & handschrift-AI
- AI-dossierassistent & vragenlijsten
- Documenten per e-mail · 10 behandelplannen
Compleet
Voor de praktijk met meerdere behandelaars.
€50/maand
of €500 per jaar , 2 maanden gratis
excl. btw · onbeperkt behandelaars (+€15 p/extra)
Start gratis
- Alles van Basis, plus:
- Onbeperkt behandelaars
- AI-notitieverbeteraar
- Agenda-integratie (.ics)
- Geavanceerde rapportage
- Prioriteit-support
- Onbeperkte behandelplannen
14 dagen gratis proberen
Geen creditcard nodig
Opzeggen wanneer je wilt
Beveiliging in elk pakket
Eerlijk antwoord op je twijfels
Alles wat je nog tegenhoudt, hier onder elkaar.
Vanuit een beproefd concept gemaakt voor therapeuten. Geen kleine lettertjes, gewoon duidelijke antwoorden.
01 Is dit niet te duur voor mijn praktijk?
Je start al vanaf €13 per maand, minder dan de opbrengst van één consult. Je probeert alles 14 dagen gratis (zonder creditcard), en met het lanceeraanbod krijg je 50% korting op je eerste 3 maanden. Het is een zakelijk abonnement en dus vaak aftrekbaar, en bij jaarlijks betalen krijg je 2 maanden gratis. Je kunt altijd opzeggen.
02 Zijn mijn cliëntgegevens hier wel veilig en AVG-proof?
Ja. Alles wordt in Europa gehost, met dagelijkse back-ups binnen de EER. Je aanvaardt bij aanmelding een officiële verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG). Elke praktijk draait in een eigen, afgeschermde omgeving, volledig gescheiden van andere praktijken. En beveiliging zit in élk pakket, nooit achter een betaalmuur.
03 Overstappen kost me vast te veel tijd en moeite.
Je bent in een paar minuten begonnen en kunt daarna 14 dagen rustig proberen zonder verplichting. Je hoeft niet alles in één keer over te zetten, begin met je agenda, voeg cliënten toe wanneer het uitkomt. En loop je vast? Er is persoonlijke, Nederlandstalige support die je op weg helpt.
04 Is het niet te ingewikkeld? Ik ben geen techneut.
Juist daarom bestaat PraktijkBaken. Het is gemaakt door een therapeut die zelf geen zin had in ingewikkeld. Alles is overzichtelijk opgebouwd, er is een duidelijke handleiding en je kunt altijd bij de support terecht. Je hoeft niets technisch te kunnen.
05 Ik werk nu met papier, Excel en losse tools. Werkt dat niet prima?
Het kan, maar het kost je tijd en foutgevoeligheid. Met alles op één plek verdwijnt het avond-uitzoekwerk: je agenda, dossiers, facturen en cliëntcontact praten met elkaar. Minder overtypen, minder vergeten, en een professionelere indruk naar je cliënt, zonder losse abonnementen.
06 Zit ik dan vast? En van wie zijn mijn gegevens?
Je gegevens blijven altijd van jou. Alles is exporteerbaar, dus je zit nergens aan vast. Wil je stoppen, dan kan dat wanneer je wilt, en je houdt daarna nog 30 dagen leesperiode om alles rustig op te halen. Geen opzegtermijn-drempels, geen gijzeling van je data.
07 AI en cliëntgegevens, dat vind ik eng.
Begrijpelijk, en daarom bepaal jíj het. Alle AI-functies zijn opt-in: ze staan standaard uit en je kunt ze per praktijk aan- of uitzetten. Het gebruik is geregeld in de verwerkersovereenkomst. Wil je geen AI? Dan gebruik je gewoon de rest van PraktijkBaken, zonder dat je iets mist qua veiligheid.
08 Wie zit er eigenlijk achter PraktijkBaken?
Het team van Nieuwetijds Opleidingen, mensen uit de eigen beroepswereld van de complementaire zorg, geen anonieme buitenlandse techpartij. Je hebt gewoon persoonlijk contact via contact@praktijkbaken.nl. Transparant, benaderbaar en aanspreekbaar.
Lanceervenster · 4 weken · daarna vervalt het aanbod
Begin vanavond eens met een vrije avond.
Probeer PraktijkBaken 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen risico, opzeggen wanneer je wilt. Meld je aan binnen het lanceervenster en krijg 50% korting op je eerste 3 maanden.
Geen creditcard nodig
Opzeggen wanneer je wilt
AVG-proof · EU-hosting
Lanceeraanbod loopt nog t/m 14 september 2026